Règlement du Challenge Armorik Trail

Édition 2017

 

 

 

 

Présentation générale :

Le challenge Armorik Trail est un groupement d’association qui a pour but de promouvoir le trail dans la région du parc d’Armorique. Pour ce faire, nous proposons  plusieurs épreuves qui, après collecte des résultats, permettra de récompenser les lauréats de la compétition.

 

Liste des membres du challenge Armorik Trail 2017

  • Club Redeg 29.
    Noz Trail entre chien et loup au Cloître Saint Thégonnec
  • Amicale Laïque de l’école Cragou Mont d’Arrée.
    Trail Aux Pieds des Monts au Cloître Saint Thégonnec
  • Association de parents d'élèves de l'école Sainte Jeanne d'Arc
    Trail du Tro Milinou à Loc Eguiner Saint Thégonnec
  • Comité d'Animation de Dinéault
    Trail du Menez Hom à Dinéault
  • Club de Redeg 29
    Henchou Treuz à Plourin lès Morlaix
  • Comité d'Animation de Lennon
    Course nature de Lennon à Lennon
  • Galouperien an Are
    Circuit des Sangliers à Huelgoat
  • Club les Marsupilamis
    Les Foulées de Brasparts à Brasparts
  • Club Naturvan
    Trail de la Mignonne à Saint Urbain
  • Association de parents d'élèves de l'école Saint Joseph
    Trail de Pleyben à Pleyben

 

Règlement du challenge Armorik Trail

Art 1 :

Tout participant doit avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter le contenu. Lors de chaque manifestation, chaque organisateur est tenu d'afficher et/ou de mettre à disposition le dit règlement afin que les coureurs ne puissent en ignorer l’existence.

 

Art 2 :

Les épreuves se déroulant dans et à proximité du Parc Naturel régional d’Armorique, les organisateurs sont signataires d’une charte du respect de l’environnement. A ce titre, les coureurs n'appliquant pas les règles élémentaires de bonne conduite et de respect de la nature, seront définitivement exclus du challenge.

 

Art 3 :

L'Association challenge "Armorik Trail" se réserve le droit d'utiliser les photos réalisées lors des manifestations pour les besoins de ses différentes publications et ce, sans contrepartie.

Chaque participant, autorise, expressément, le challenge et leur ayant droit (partenaires) à utiliser son identité, son image et sa prestation sportive, dans le cadre des épreuves constituant le challenge en vue de toute exploitation directe.

Dans le cas contraire, les participants peuvent refuser expressément et par écrit avec accusé de réception l'utilisation des dites informations et images.

 

Art 4 :

Ce challenge est ouvert à tous les coureurs hommes et femmes, licenciés ou non, âgés de plus de 16 ans. Avant chaque épreuve, une présentation de la licence sportive FFA valable sur l'année en cours est nécessaire. A défaut, et pour les non licenciés, un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an est indispensable (art. 6, loi du 23 mars 1999 relatif à la protection de la santé des sportifs).

 

Art 5 :

En cas d’accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur assurance individuelle liée à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

 

Art 6 :

L’enregistrement au challenge est automatique dès lors qu’un coureur est classé à l’une des manifestations partenaires. Aussi lors des inscriptions, il est demandé à chaque participant de bien vouloir indiquer précisément ses coordonnées (Nom, Prénom, sexe, date de naissance, club/association, téléphone, adresse).

Il est indispensable de communiquer les mêmes coordonnées lors de chaque épreuve afin de ne pas générer d'erreurs de classement.

 

Art 7 :

Les éléments relatifs à l'identification des participants sont visibles avant et à l'issue de chaque épreuve. Ainsi, chaque coureur est invité à vérifier l'exactitude de ses informations sur les listings affichés et de signaler toute erreur à l'organisation. Tout participant est garant de ses propres coordonnées.

Le classement étant automatique, les organisateurs du challenge ne pourront être tenu responsables en cas d'erreur d'identification.

 

Art 8 :

Le challenge porte sur l’ensemble des courses proposées par les membres organisateurs. Chaque association proposant au minimum 2 courses différentes le même jour (cf. Présentation générale).

Cependant, pour être classé dans le challenge un coureur doit participer à un minimum de six épreuves sans aucune restriction portant sur les distances (il y a donc possibilité d’alterner).

 

Art 9 :

Méthode de calcul des différents classements.

 

A/ Classement Scratch :

Le calcul du classement du challenge s’effectue comme suit :

A l’issue de chaque course, un classement scratch homme et un classement scratch femme toutes catégories confondues sera établi. Sur la base de ces classements, sera attribué un nombre de points répartis comme suit :

1er       1 point

2ème   2 points

3ème   3 points

4ème   4 points

Ainsi de suite, chaque coureur gagnant respectivement le nombre de points correspondant à sa position à l’arrivée.

Un système de pénalité  vient s’ajouter à ce résultat (cf. Art 9 D).

Pour chaque participant, seront additionnés leurs six meilleurs résultats sur l’ensemble des courses participé. Le vainqueur étant celui qui aura cumulé le minimum de points.

 

B/ Classement par équipe de quatre :

Le calcul du classement par équipe de 4 s’effectue comme suit :

Les classements scratch d'arrivée, sont fusionnées et donnent un classement mixte, basé sur les points de chacun. A partir de ces données, les 4 premiers de la même formation (club, association, team, …) clairement identifiés, alimenteront un classement dit "classement par équipe de 4". Le résultat final se faisant sur les six meilleurs résultats.

La formation gagnante étant celle qui aura cumulé le minimum de points.

 

C/ Classement par participation :

Le calcul du classement par participation s’effectue comme suit :

Les classements scratch homme et femme toutes catégories confondues, précédemment présentés, sont fusionnées et donnent un classement mixte. A partir de ces données, les différentes formations (club, association, team, …) clairement identifiées, se verront classées en fonction du nombre de membres classés au challenge.

La formation gagnante étant celle qui sera la plus représentée en termes de coureur engagés sur le classement du challenge.

 

D/ Pénalité et bonifications :

L’endurance et la fidélité sont bonifiées grâce à un système de pénalité calculé comme suit :

Valorisation de l’endurance : ajout d'un point supplémentaire au classement pour le concurrent qui participe à la distance dite "courte", proposée par l’organisation.
Pour le trail de l’ Henchou Treuz et ses trois distances comptant au Challenge (15, 25 et 50 Km) seul le 15 km souffrira de la dite pénalité.

Valorisation de la fidélité : ajout d'un point supplémentaire au classement du coureur pour chaque événement du challenge manqué.

Ainsi, la pénalité maximum pour un coureur ne pourra pas excéder 12 points.

 

 

Art 10 :

Chaque participant doit, lors de chaque course, impérativement communiquer le nom "exact" de son club / team / équipe dans laquelle il évolue et ce pour ne pas générer d'erreur. Il ne sera fait aucune modification sur le nom de l’équipe concernant une (ou plusieurs) épreuve passée.

 

Art 11 :

En cas d’annulation d’une ou plusieurs épreuves, l’organisation se réserve le droit de revoir certaines conditions relatives au classement et de modifier en conséquence les articles 8 et 9.

 

Art 12 :

En cas d'ex aequo, les concurrents seront départagés comme suit et dans l’ordre :

  • Au plus grand nombre de kilomètres parcourus sur les six meilleurs résultats.
  • Au plus grand nombre de participation dans le challenge.
  • Au privilège de l'âge (l’avantage allant à l’ancienneté).

 

Art 13 :

Les contestations relatives aux résultats d'une épreuve seront faites par mail ou par courrier auprès de l'organisateur de la manifestation concernée dans les 3 jours suivants la publication des résultats de l’épreuve.

Les contestations relatives aux résultats du challenge devront être faites par mail ou par courrier à l'organisation du challenge dans les 5 jours suivants la publication des résultats du challenge.

En cas de litige, seul le bureau du challenge "Armorik Trail" aura compétence à intervenir, sa décision est sans appel.

 

Art 14 :

Le classement définitif du challenge sera effectif pour chaque participant classé à l'arrivée de six  des onze épreuves.

Il sera établi 2 classements par équipe répartis ainsi :

  • 1 classement par équipe de 4.
  • 1 classement participatif.

Il sera établi 14 classements individuels répartis ainsi :

  • 1 classement général homme.
  • 1 classement général femme.
  • 6 classements par catégorie pour les hommes : Cadets / Juniors / Espoirs ; Seniors ; Master : M1, M2, M3 et M4.
  • 6 classements par catégorie pour les femmes : Cadets / Juniors / Espoirs ; Seniors ; Master : M1, M2, M3 et M4.

Les vainqueurs (H/F) du classement général ne pourront pas prétendre au prix de leur catégorie.

 

Art 15 :

Les catégories d’âge affectées aux coureurs sont attribuées sur toute la durée du challenge, sur la base des règles d’affectation existant au 1er janvier 2017.

 

Art 16 :

Chaque organisation devra être en mesure de fournir à J+7 un classement de ses épreuves, afin que le classement du challenge puisse être actualisé et transmis à l'association organisant l'épreuve suivante.

Les classements du challenge sont consolidés par l'association Armorik Trail et mis en ligne sur le site (http://www.challengearmoriktrail.org/) après chaque épreuve.

 

Art 17 :

Les prix seront donnés sous forme de lots. Aucune rémunération monétaire ne sera remise. Seront récompensés :

  • Les trois premiers du classement général (H/F).
  • Le premier de chaque catégorie (Cadets / Juniors / Espoirs ; Seniors ; Master 1,2,3,4).
  • Les trois premières formations du classement par équipe.
  • Les trois premières formations du classement par participation.
  • Par tirage au sort, d’autres coureurs (H/F) n’ayant pas été primés dans les autres catégories.

 

Art 18 :

La remise des récompenses se déroule lors d’une soirée dédié. La date et le lieu seront communiquées en cours d’édition.

 

Art 19 :

En cas d'absence des lauréats, les récompenses en nature (tel que les paniers garnis) seront reversées dans le pot, et laissées à la libre disposition de l'organisation gestionnaire de la remise des prix.

Pour la loterie, celle-ci est organisée (sous réserve d’une dotation suffisante) lors de la soirée de remise des récompenses. Les lots non retirées seront reversés dans le pot, et laissée à la libre disposition de l’organisation.

 

Art 20 :

Les organisations membres du challenge devront réserver un espace sur leurs plaquettes, bulletins d'inscription et affiches pour communiquer sur le nom du challenge, sur les dates et coordonnées des autres manifestations.

Lors des différentes épreuves, un emplacement sera voué à la publicité portant sur le challenge, le règlement ainsi que le classement provisoire de la compétition.

 

Art 21 :

Une entraide morale est souhaitée entre les différentes organisations. La règle pour ce prêt de bénévole sera de deux / trois personnes sur un unique événement.

Les organisations du challenge s'engagent à amener la convivialité, le ravitaillement, une animation musicale, le respect de l'environnement…

 

Art 22 :

Le challenge n'a aucun pouvoir intrusif sur les associations qui le composent. Chacune d'elle garde l'entière responsabilité sur la préparation, l'organisation et la réalisation de sa/ses course(s).

 

Art 23 :

Le désengagement d'une organisation est libre, seule condition morale à respecter ne pas exercer ce retrait au cours d'une édition.

 

Art 24 :

Les organisateurs s'engagent à respecter le présent règlement, et se réserve le droit d'ajouter des informations complémentaires.

Tout problème qui apparaîtrait et non prévu dans ce règlement, sera soumis à décision de l'Association challenge "Armorik Trail".

La décision de l'association sera souveraine, et ne souffrira d'aucun recours. Toute décision nécessitera la majorité absolue des membres du conseil d'administration.